vineri, 29 iunie 2012

Formular decont cheltuieli si alte informatii utile

Ne plac forte mult formularele in excel, asa ca incercam pe cat posibil sa transpunem fiecare model intr-o foaie de excel.
Astazi va propunem un Decont de Cheltuieli.
Decontul de cheltuieli este documentul cu ajutorul caruia tinem evidenta avansurilor acordate angajatilor precum si modul de utilizare al acestor sume.
Avansul de trezorerie este acordat in baza unei dispozitii de plata (modelul excel aici). Justificarea sumelor cheltuite din avans se face cu ajutorul bonurilor, chitantelor si alte documente justificative care vor fi anexate si trecute in decontul de cheltuieli. In cazul in care suma primita ca avans este mai mare decat cheltuielile efectuate, titularul avansului va restitui diferenta de suma angajatorului completand o dispozitie de incasare. In caz invers (cheltuieli mai mari decat suma primita), angajatorul va restitui angajatului diferenta de suma.
Conform HG 1860/2006 suma maxima deductibila pentru deplasari in tara este de 13 ron x 2,5 = 32,5 ron.
Pentru deplasarile in strainatate avem dispozitiile H.G. 518/1995 cu modificarile si completarile ulteriore.

marți, 26 iunie 2012

Evidenta timpului lucrat. Legislatie si comentarii

Conform art. 119. din Codul Muncii "Angajatorul are obligaţia de a ţine evidenţa orelor de muncã prestate de fiecare salariat şi de a supune controlului inspecţiei muncii aceastã evidenţã ori de câte ori este solicitat."
Evidenta orelor lucrate se tine cu ajutorul Condicilor de prezenta, Foilor de pontaj, sau in cazul societatilor cu multi angajati prin sistemele electronice de pontaj.
La sfarsitul fiecarei luni, pe baza orelor lucrate si trecute in fisele de prezenta se intocmeste statul de plata si se raporteaza diferitele tipuri de concedii  avute in perioada respectiva de angajati.
Va punem la dispozitie un model de foaie de Pontaj pentru anul 2012. Foaia este realizata in in excel si foloseste macro comenzi, asa ca atentie la activarea acestora. Modelul poate fi descarcat aici.
Datine idei ce tipuri de formulare ati dori sa gasiti la noi pe site si vom incerca sa le punem in practica cat mai bine cu putinta.

duminică, 24 iunie 2012

Cum reducem cheltuielile cu contributiile sociale

Legislatia prevede anumite reduceri si scutiri acordate angajatorilor care angajeaza anumite categorii de persoane, astfel:
- persoane cu handicap. Conform Codului Fiscal, art. 55 alin. (4) lit. k), pentru angajatii incadrati in aceasta categorie, nu se plateste impozit pe venit. Se retin si se calculeaza insa celelalte contributii. Se primeste indemnizatie de 500 lei timp de 12 luni si trebuie mentinuti in activitate 2 ani.
- somerii in varsta de peste 45 ani si someri sustinatori unici ai familiilor monoparentale. Angajatorul va fi scutit de la plata asigurarii de somaj, va primi timp de 12 luni o indemnizatie in suma de 500 lei pentru fiecare astfel de persoana, si trebuie sa mentina raportul de munca cel putin 2 ani. (art. 85 Lg.76/2002).
- pentru persoanele fara un loc de munca care mai au 3 ani pana la pensionare, se primeste deasemenea o subventie de 500 lei pe parcursul celor trei ani.
- pentru tinerii absolventi, nu se plateste contributia la somaj si se primesc indemnizatii dupa cum urmeaza:
  • 500 lei pentru cei cu pregatire primara si gimnaziala
  • 600 lei pentru cei cu studii de liceu sau post-liceale
  • 750 lei pentru cei cu studii universitare.
Deasemenea, subventia se acorda pe o perioada de 12 luni, 18 luni pentru persoanele cu handicap, si exista obligatia de mentine raporturile de munca min. 2 ani dupa ce s-a incheiat perioada de subventionare.
Atentie! subventiile nu se acorda angajatorilor care au mai avut reporturi de munca cu persoanele petru care se solicita subventia, deasemenea angajatorii care intrerup relatia de munca anterior perioadei pentru care a fost solicitata subventia vor trebui sa restitute toate sumele incasate.

Legislatia completa o gasiti aici.
Pentru obtinerea subventiei se depune la AJOFM un dosar ce contine urmatoarele acte, adaptate evident in functie de subventia solicitata:
- contractul de munca inregistrat;
- diploma de studii in original si copie sau adeverinta in original, respectiv certificatul eliberat de Comisia de expertiza medicala a persoanelor cu handicap;
- buletin de identitat;
- formularul tip de conventie, in 3 exemplare (formularele tipizate se gasesc pe siteurile AJOFM din fiecare judet sau ANOFM);
- declaratia angajatorului conform Normelor Metodologice;
- declaratia pe proprie raspundere a angajatului, cum ca nu a avut raporturi de munca sau serviciu cu angajatorul

miercuri, 20 iunie 2012

Info blogger

Ne cerem scuze daca in ultimele zile ati intampinat dificultati in accesarea informatiilor de pe pagina noastra.
Desfasuram cateva lucrari de mentenanta si posibil sa nu aveti acces la toate informatiile sau sa observatii schimbari semnificative de continut.
De fapt, ca sa fiu sincer, avem prea multe layouturi interesante si nu ne putem hotara pe care sa il alegem :-p.
Promitem sa decidem urgent si sa alegem varianta potrivita.
Va multumim pentru intelegere,

luni, 18 iunie 2012

A fost aprobata cresterea plafonului de TVA de la 35.000 la 65.000 euro

Pe site-ul ANAF a fost publicata OUG nr. 24/06.06.2012, care (printre multe alte prevederi) stabileste la punctul 16 noul plafon de la care devine obligatorie inregistrarea in scopuri de TVA. Ordonanta poate fi vizualizata aici.

Astfel, asa cum se vehicula inca de prin luna aprilie, creste plafonul de TVA, de la 35.000 euro la 65.000 euro, calculabil la cursul de schimb de la data aderarii la UE. Ceea ce inseamna ca suma plafonului calculata in lei este 220.000 lei.

Modificarea poate fi aplicata cu data de 01.07.2012.

vineri, 15 iunie 2012

Bugetarea. Principii de baza

Bugetul de venituri si cheltuieli este un element de previzionare a activitatii unei societati comerciale.
Asa cum ne spune insusi denumirea, practic este vorba de compararea celor doua elemente contabile (Venituri si Cheltuieli), diferenta dintre cele doua fiind chiar profitul brut contabil asteptat.
Se mizeaza pe o previzionare cat mai reala prin ingradirea cheltuielilor in anumite limite si obtinerea unor anumite praguri de venit, care sa asigure atat acoperirea limitelor de cheltuieli previzionate cat si a anumitor marje de profit.
In viata de zi cu zi, fiecare dintre noi isi pregateste, mai mult sau mai putin, un anumit buget. De exemplu in ziua de salariu, stim din start cat trebuie pastrat pentru rate, cheltuieli de intretinere (curent, apa, gaz, etc,), cheltuieli cu alimentatia si asa mai departe. Ceea ce ramane in plus este clar o suma pe care o cheltuim pe mici distractii sau o punem deoparte pentru viitoare cheltuili asteptate/previzionate. In cazul in care suma nu este suficienta pentru acoperirea cheltuililor, se merge fie pe finantari exterioare (credite bancare sau diverse alte imprumuturi) fie pe reducerea cheltuielilor.
Pe acelasi principiu, insa la o scara mult mai mare, actioneaza si managerii companiilor. Fiecare dintre  categoriile de cheltuieli mentionate mai sus sunt dimensionate la nivelul venitului previzionat. In cazul in care veniturile sunt insuficiente sau prea mici pentru acoperirea costurilor se acceseaza diverese credite sau finantari din exterior pentru viitoare investitii in vederea obtinerii venitului necesar.
Exista bugete stabilite strict pentru anumite investitii sau bugete previzionale ale activitatii desfasurate.
Principalele categoriile de cheltuieli incluse intr-un buget sunt grupate pe centre de cost, astfel:
1. In cadrul bugetului investitional, o sa avem:
- cheltuielile fixe, in care sunt incluse: cheltuielile cu utilitatile, intretinerea, salariile si altele cheltuilei a caror periodicitate si valoare este fixa si cunoscuta.
- cheltuieli aferente procesului investitional, de exemplu daca este vorba de o contructie, va exista o  categorie distincta pentru fiecare dintre urmatoarele:
a) faza premergatoare: taxe si impozite, acorduri si avize, arhitecti, proiectanti si alte categorii de cheltuieli ce se vor efectua inainte de inceperea efectiva a lucrarilor de constructie;
b) faza constructiei va include: cheltuieli cu pregatirea santierului, costuri aferente lucrarilor exterioare, costuri aferente infrastructurii,  suprastructurii, acoperis, etc
c) alte costuri: cheltiueli de marketing si promovare, administrare, etc
In totdeauna propun sa fie adaugata si o marja de maxim 5% din valoarea cheltuielilor pentru cheltuieli neprevazute.
In urma previzionarilor de mai sus se stabileste valoarea imobilului, si prin urmare pretul de vanzare respectiv valoarea chiriei.

2. In cadrul bugetului previzional al activitatii, se vor lua in calcul, dar fara a se limita la acestea, urmatoarele categorii de:
a)cheltuieli:
- cheltuielile fixe: utilitati, salarii, telefoane, chirie si intretinere spatiu etc
- cheltuieli cu materialele consumabile si de protocol
- cheltuieli de marketing si promovare
- alte categorii de cheltuieli in functie de specificul activitatii
- marja maxim 5%
b) venituri, in aceasta categorie de buget se va merge pe venituri sigure, preconizate sau existente. Desigur in cazul firmelor prestatoare de servicii, in urma analizei cheltuielilor previzionate, pot fi stabilite onorariile percepute. Onorariile vor face parte din categoria venituri.
Bugetul nu trebuie privit doar ca instrument de previzionare si stabilire a preturilor de vanzare si a valorii comisioanelor, bugetul este in primul rand un mod util de urmarire si reducere a cheltuielilor, deasemenea in utilizarea eficienta si responsabila a resurselor.
Ceea ce am prezentat in randurile de mai sus explica in mare procesul de bugetare. De regula bugetul se intocmeste anual. Exista insa si companii foarte mari care nu pot prevede sau urmarii exact cheltuielile/veniturile din diferitele centre de productie, caz in care, pentru a avea o imagine cat mai clara a situatiilor, se merge pe perioade scurte de timp.

miercuri, 13 iunie 2012

Informatii utile pentru tinerii care cauta locuri de munca

Vine vara si esti in cautarea unui loc de munca sezonier, practica etc. Iata ce trebuie sa stie un incepator in ale muncii.
In primul rand CV-ul. Mare atentie la cum iti vei intocmii documentul de aplicare. Cele mai dese greseli intalnite in CV-urile tinerilor aplicanti incep din sectiunea de contact, de exemplu adresa de email. Nu trece in CV adrese de email care incep cu dulcica@..., celmaitare@..., etc. Creazati o adresa de email profesionista cu numele si prenumele propriu, de exemplu marius.pop@...., m.diaconu@..., etc. Nu trece numere de telefon care nu iti apartin. Mentioneaza un numar de telefon personal la care sa poti raspunde direct, fara alti intermediari. Angajatorii nu vor revenii cu telefoane si de multe ori nici tu nu vei putea suna inapoi.
Tot la categoria CV, experienta profesionala, daca exista, incearca pe cat posibil o expunere clara si la obiect a sarcinilor. Poti sa te inspiri direct din cerintele joburilor publicate pe siteurile de referinta.
Daca nu ai experienta, include stagiile de practica si detaliaza proiectele la care ai luat parte in scrisoarea de intentie.
Scrisoarea de intentie. Alaturi de CV, Scrisoarea de intentie este la fel de importanta in obtinerea unui loc de munca. Nu copia scrisoarea cuvant cu cuvant de pe internet. Nu uita ca angajatorii primesc sute de candidaturi pentru un singur post, si este destul de probabil ca un alt aplicant sa fi folosit acelasi continut in scrisoarea sa. Foloseste modelele de pe internet doar ca sursa de informare si incearca sa iti compui o scrisoare originala.
Pregatirea pentru interviu. Ai fost selectat pentru un interviu. Felicitari! inseamna ca angajatorul a fost impresionat de CV-ul si Scrisoarea ta de intentie. Asta nu inseamna totusi ca esti angajat. Nu merge la interviu fara sa te pregatesti temeinic, mai ceva ca pentru un examen. Cauta detalii despre companie, informeazate despre obiectul de activitate, proiecte derulate, strategie etc. Cauta cum sa te prezinti la un interviu si cum sa raspunzi la intrebarile uzuale din timpul acestuia.
Ziua cea mare. Mare atentie la tinuta. Daca nu stii din surse sigure ca poti merge imbracat casual, acum nu este momentul sa experimentezi. Adopta o tinuta decenta si profesionista. Nu ai cum sa dai gres cu o tinuta office, camasa alba si pantaloni/fusta de stofa.

Exista tot felul de internshipuri oferite de multinationale, atat in tara cat si inafara, pentru tinerii aflati in anii terminali sau care nu au mai mult de 1 an de cand au absolvit. Printre cele mai bine platite internship-uri sunt cele internationale.

In rest... mult succes si spor!

vineri, 8 iunie 2012

Cand si cum reevaluam soldul conturilor de clienti si furnizori

Conform articolului 186 din OMPF 1035/ creantele si datoriile in valuta se evalueaza la sfarsitul fiecarei luni, la cursul de schimb comunicat de BNR in ultima zi bancara din luna respectiva.
Astfel, daca aveti clienti sau furnizori catre care emiteti sau de la care primiti facturi in valuta, inregistrarile contabile aferente operatiunilor de reevaluare lunara a soldurilor sunt:

1. pentru soldul furnizorilor:
665 = 401 in cazul in care inregistrati cheltuieli din diferente de curs valutar
sau
401 = 765 pentru situatia inregistrarii de venituri din diferente de curs valutar
Pentru inregistrarea diferentelor de valoarea la decontarea datoriei in valuta:
668 = 401
sau
401 = 768

2. pentru soldul clientilor:
665 = 411
sau
411 = 765
pentru diferenta de valoare
668 = 411
sau
411 = 768                 

miercuri, 6 iunie 2012

Calculul impozitului pe profit si alte informatii utile

Impozitul pe profit este reglementat prin codul fiscal Titlul II.
Sunt platitoare de impozit de profit, in general, majoritatea persoanelor juridice romane si orice persoana juridica straina care desfasoara activitati economice pe teritoriul Romaniei, asa cum sunt detaliate si reglementate de codul fiscal.
Scutirile se aplica in principal asupra institutiilor statului, cultelor religioase, institutiilor de invatamant acreditate, asa cum este specificat in articolul 15 din Coul Fiscal.
Conform art. 17. Cota de impozit pe profit care se aplică asupra profitului impozabil este de 16%, cu excepţiile prevăzute la art. 38.
Conform art. 19. Profitul impozabil se calculează ca diferenţă între veniturile realizate din orice sursă şi cheltuielile efectuate în scopul realizării de venituri, dintr-un an fiscal, din care se scad veniturile neimpozabile şi la care se adaugă cheltuielile nedeductibile. La stabilirea profitului impozabil se iau în calcul şi alte elemente similare veniturilor şi cheltuielilor potrivit normelor de aplicare.
Sunt cheltuieli deductibile la calculul impozitului pe profit numai cheltuielile efectuate în scopul realizării de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative în vigoare, (art. 21.Cod Fiscal, alin. 3 si 4.)
Cheltuielile nedeductibile sunt mentionate la alineatu 5, Art. 21, cod fiscal, dintre care cele mai des intalnite in practica de zi cu zi, sunt sunt:
- cheltuiala cu impozitul pe profit 
- cheltuielile cu dobanzile, amenzile si alte penalizari ( exceptii prevazute in art. 23.Cod Fiscal)
- cheltuielile  cu serviciile de consultanta si management a caror necesitate nu poate fi justificata
- cheltuilile de sponsorizare
- cheltuilile care nu au la baza documente justificative, etc 

Exemplu de calcul al impozitului pe profit:
 
1
Venituri –total, din care:
5,000.00

707-Venituri din vanzarea marfurilor
5,000.00
2
Cheltueli -total, din care
1,146.00

628-Chelt. privind alte materiale consumabile
500.00

605-Chelt.privind energia si apa
100.00

607-Cletuieli privind marfurile
50.00

612-Chelt. privind redeventele si chiriile
10.00

623-Chelt. De protocol
90.00

628-Chelt. privind serviciile executate de terti
50.00

635-Chelt. cu alte impozite si taxe
10.00

641-Chelt. cu salariile personalului
100.00

6451-Chelt.le privind contributia unitatii la asig.sociale
19.50

6452-Chelt.privind contributia unitatii la fondul de somaj
1.00

6453-Chelt. privind contrib. unitatii la asig.soc.de san.
5.50

6581-ddespagubiri ,amenzi ,penalitati
10.00

691-Chelt. cu imozitul pe profit
200.00
7
PROFIT brut (rd.1-rd.2)
3,854.00
8
Cheltueli  nedeductibile total, din care:
210.00

6581-despagubiri, amenzi, penalitati
10.00

691-Chelt. cu imozitul pe profit
200.00
9
Plafon deductibil ch. Protocol[ (rd. 7+ ct. 623 + rd.8) x 2%]
83.08
10
Suma nedeductibila din cheltuielile de protocol [ct.623- rd. 9]
6.92
11
PROFIT impozabil (rd. 7+ rd. 8+ rd. 10)
4,070.92
12
IMPOZIT PROFIT [rd.11 x16%]
651.35




IMPOZIT TRIM IV [rd.12 - ct. 691]
451.35

Declararea şi plata impozitului pe profit se efectuează trimestrial, până la data de 25 inclusiv a primei luni următoare încheierii trimestrelor I-III. Pentru trimestrul IV, termenul este data de 25 martie a anului urmator.
Pentru declararea trimestriala se completeaza declaratia 100 iar pentru cea anuala declaratia 101, ambele disponibile pe site-ul ANAF cu explicatii si indrumari utile in completare si transmitere.

Atentie !!! pentru cheltuielile de protocol ce depasesc plafonul deductibil, persoanele inregistrate in scopuri de TVA au obligatia sa intocmeasca autofactura. Acest lucru este necesar in justificarea TVA-ului colectat. Autofactura va cuprinde la rubrica "Cumparator" aceleasi date ca si la "Furnizor", iar ca si descriere poate fi trecuta mentiunea "Depasire plafon cheltuieli protocol".