Am scris acum ceva timp un articol despre ce oferim clientilor din partea casei si cum inregistram corect in contabilitate.
Să revenim scurt la subiect.
1. Diferența de principiu (pe românește)
🔹 Protocol
👉 Cheltuieli făcute pentru anumite persoane concrete
👉 Scop: relații de afaceri, ospitalitate, impresie bună
👉 Exemple: mese, cafea, băuturi, cadouri personalizate
Deci, dacă știi cui îi dai → e protocol.
🔹 Reclamă / publicitate
👉 Cheltuieli făcute pentru public larg
👉 Scop: promovare, vizibilitate, marketing
👉 Exemple: bannere, flyere, promoții deschise tuturor
Pe scurt, dacă oricine poate primi → e reclamă.
2. Diferența care doare fiscal
Protocol: cont contabil 623, TVA - nedeductibil, deductibilitate limitată (2%), nivel iubire ANAF - scazut :(
Reclama: cont contabil 623, TVA - deductibil, deductibilitate- integral, nivel iubire ANAF - mare :)
📌 Da, **ambele sunt în 623**, dar tratamentul fiscal nu e deloc prietenos egal.
3. Exemplu 1 – Clar protocol (nu încerca să-l îmbraci)
Situație:
Restaurantul oferă:
* un pahar de vin „din partea casei”
* doar unui client fidel
🎩 Elegant.
📒 Contabil: protocol.
Monografie:
* 623 = 371 → valoarea vinului
* 623 = 4427 → TVA colectată
💬 Argument ANAF:
> „E un client anume. Foarte drăguț. Foarte protocol.”
4. Exemplu 2 – Clar reclamă (poți dormi liniștit)
Situație:
Restaurantul lansează promoția:
> „Desert GRATUIT pentru TOȚI clienții care comandă meniul zilei, între 12–14”
📢 Afiș la intrare
📱 Postare pe social media
👥 Acces pentru oricine
👉 Bingo! Reclamă.
Monografie:
* 623 = 371 → valoarea desertelor
* 4426 = 401 / 5311 → TVA deductibilă
✔️ Cheltuială deductibilă integral
✔️ TVA deductibilă
✔️ ANAF aprobă
5. Exemplu 3 – Zona gri (preferata tuturor)
Situație
„Din partea casei”:
* cafea
* doar pentru clienții care:
-cheltuie peste 300 lei
-sunt membri VIP
-vin „des”
🤔 Protocol sau reclamă?
📌 Răspuns realist:
* fără reguli scrise + promovare → protocol
* cu afiș, condiții clare, acces public → reclamă
Dacă trebuie să explici prea mult… probabil e protocol.
6. Cum te aperi frumos în caz de control
Vrei să fie reclamă? Atunci ai nevoie de:
✔️ afiș / flyer / postare online
✔️ reguli clare, valabile pentru toți
✔️ perioadă determinată
✔️ dovezi că nu alegi „după simpatie”
Altfel spus:
> Nu „îl plac pe client”,
> ci „am o campanie”.
7. Concluzie sinceră (și ușor sarcastică)
* Protocol = personal, elegant, scump fiscal
* Reclamă = public, vizibil, prietenos fiscal
* Diferența nu e în desert, ci în cum îl oferi
ANAF nu mănâncă prăjituri, dar analizează foarte atent cine le primește.
Spor,
