Ce cheltuieli sunt deductibile și care NU – explicat simplu, ghid practic

„Pot să deduc asta?” este una dintre cele mai frecvente întrebări în contabilitate.

Răspunsul scurt: **depinde**.

Răspunsul corect: depinde dacă acea cheltuială este **legată de activitatea ta economică** și **documentată corect**.

Hai să clarificăm lucrurile simplu, cu exemple concrete.

O cheltuială este deductibilă dacă:

✔ este făcută pentru desfășurarea activității

✔ este justificată cu documente (factură, bon etc.)

✔ este înregistrată corect în contabilitate

📌 Cheltuielile deductibile **reduc baza de impozitare**, deci plătești taxe mai mici.

Cele mai comune cheltuieli deductibile

--Cheltuieli cu spațiul de lucru:

✔ chirie birou

✔ utilități (electricitate, apă, gaz)

✔ întreținere

Dacă lucrezi de acasă, doar o parte din aceste cheltuieli poate fi deductibilă.

--Echipamente și tehnologie:

✔ laptop, calculator

✔ imprimantă, scanner

✔ telefon de serviciu

📌 Echipamentele mai scumpe pot fi deduse treptat (amortizare).

-- Telefon și internet:

✔ abonament telefon

✔ internet

Dacă sunt folosite și personal, se deduce doar partea aferentă activității.

-- Cheltuieli auto (în anumite condiții):

✔ combustibil

✔ reparații

✔ asigurare

Deducerea este limitată dacă mașina este folosită și personal.

-- Servicii profesionale:

✔ contabilitate

✔ consultanță

✔ servicii juridice

✔ traininguri și cursuri legate de activitate

-- Alte cheltuieli deductibile:

✔ rechizite

✔ materiale consumabile

✔ abonamente software

✔ promovare și marketing

-- Cheltuieli parțial deductibile

⚠️ Aici apar cele mai multe confuzii.

✔ telefon personal folosit și pentru firmă

✔ mașină utilizată mixt

✔ utilități la domiciliu

Se deduce doar partea justificată pentru activitate.

Cheltuieli care NU sunt deductibile:

❌ amenzi și penalități

❌ cheltuieli personale (mâncare zilnică, haine personale)

❌ vacanțe și concedii

❌ cheltuieli fără documente

❌ cadouri nejustificate

Chiar dacă sunt plătite din contul firmei, nu devin automat deductibile.

Greșeli frecvente care te pot costa bani:

❌ deducerea cheltuielilor personale

❌ lipsa facturilor

❌ cheltuieli nelegate de activitate

❌ „merge și așa” înregistrat în contabilitate

📌 Acestea sunt primele lucruri verificate la un control.

Checklist rapid – este cheltuiala deductibilă?

Bifează:

☐ este necesară activității?

☐ am document justificativ?

☐ este înregistrată corect?

Dacă răspunsul este „DA” la toate → probabil este deductibilă ✔

Recomandare practică:

✔ păstrează toate documentele

✔ întreabă contabilul înainte de achiziții mari

✔ nu confunda banii firmei cu cei personali

Concluzie

Cheltuielile deductibile sunt un instrument legal prin care îți poți reduce taxele. Folosite corect, te ajută să economisești bani. Folosite greșit, pot aduce probleme.

Regula de aur: dacă nu e clar, întreabă un contabil înainte.

Spor,