Monografie contabilă – Cheltuieli de protocolcu sarcasm moderat și contabilitate corectă

1. Ce sunt cheltuielile de protocol?

Cheltuielile de protocol sunt acele cheltuieli absolut necesare pentru:

* a impresiona partenerii de afaceri,

* a discuta „strategii” la o masă bună,

* a oferi cafea, apă, prăjituri și alte dovezi clare că firma „o duce bine”.

Important:

NU sunt cheltuieli de protocol:

* mesele tale zilnice,

* cafeaua de dimineață fără invitați,

* „am mâncat singur, dar m-am gândit la firmă”.

2. Conturi contabile folosite (prietenii noștri vechi)

Pentru că nimic nu spune „protocol” mai bine decât un plan de conturi:

* **623 – Cheltuieli de protocol, reclamă și publicitate**

  → unde băgăm mâncarea, băutura și politețea (fără TVA)

* **4426 – TVA deductibilă**

  → da, o înregistrăm…

  → nu, nu o deducem fiscal (viața e grea)

* **401 – Furnizori**

  → când restaurantul vrea banii, dar firma plateste „mai târziu puțin”

* **5311 – Casa în lei** / **5121 – Conturi la bănci în lei**

  → când chiar plătim, inevitabil

3. TVA la protocol (spoiler: nu e de partea ta)

TVA-ul la cheltuielile de protocol este:

* ✔️ înregistrat în contabilitate

* ❌ **nedeductibil fiscal**

Adică:

> „Îl vezi, îl numeri, îl înregistrezi… dar nu te ajută la nimic.”

4. Exemple contabile (cu cifre mici, ca să nu doară)

Exemplul 1: Masă cu partenerii (factură neplătită)

Firma merge la restaurant „La Negociere SRL”:

* Mâncare & băutură: 200 lei

* TVA 19%: 38 lei

* Total: 238 lei

**Monografie contabilă:**

* 623 = 401 → 200 lei

* 4426 = 401 → 38 lei

👉 Cheltuiala de protocol: 200 lei

👉 TVA-ul: există, dar fiscal e ignorat cu eleganță.

Exemplul 2: Plata facturii (momentul adevărului)

Firma chiar plătește factura:

* 401 = 5121 → 238 lei

💸 Banii pleacă, relațiile de afaceri rămân (sperăm).

Exemplul 3: Cafea și apă pentru invitați (plătite numerar)

Pentru că nu poți negocia fără cofeină:

* Valoare fără TVA: 100 lei

* TVA: 19 lei

* Total: 119 lei

**Înregistrări:**

* 623 = 5311 → 100 lei

* 4426 = 5311 → 19 lei

5. Deductibilitate (partea unde statul îți spune „nu chiar”)

Cheltuielile de protocol sunt:

* ✔️ **deductibile**

* ❗ **dar doar în limita a 2% din profitul contabil**

Ce depășește limita?

➡️ **cheltuială nedeductibilă**, adică:

> „Ai mâncat bine, dar impozitul tot mare rămâne.”

6. Concluzie (pentru supraviețuire contabilă)

Pe scurt:

* Protocolul se duce frumos în **contul 623**

* TVA-ul e prezent, dar fiscal e decorativ

* Deductibilitatea e limitată (ca răbdarea contabilului)

* Fără documente → nu există protocol, doar amintiri